photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Brion, 10, Ain, Grand Est

Un organisme de formation spécialisé en prévention des risques professionnels recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Vous serez intégré(e) dans une équipe de 2 personnes Vous avez en charge toute la partie administrative. Ce poste demande une grande polyvalence. Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et vous répondez aux différents mail. Vous gérez les plannings des formations et des formateurs. Vous gérez l'administratif du dossier de formation de l'acceptation du devis à la clôture du dossier. Vous effectuez des devis, conventions, contrats et factures Une orientation commerciale sédentaire serait un plus Ce poste demande une bonne maitrise de l'outil informatique avec travail sur 2 écrans Des connaissances sur EBP seraient un plus Le poste est à pourvoir dès que possible. Qualités professionnelles : Sens de l'organisation Travail en équipe et volonté d'apprendre

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Êtes-vous prêt(e) à exceller dans un poste administratif exigeant au sein d'un prestigieux hôtel? Dans un cadre hôtelier prestigieux, vous assisterez à la gestion administrative et organisationnelle quotidienne. • Effectuer la saisie précise et méthodique des données administratives • Superviser et organiser de manière rigoureuse les inventaires • Assurer la clôture quotidienne des opérations avec diligence • Préparer et exécuter la clôture mensuelle des comptes • Suivre et vérifier attentivement les données comptables liées à l'activité hôtelière PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour un poste administratif en hôtel, combinant rigueur et autonomie. • Maîtrise indispensable du logiciel BISON • Expérience en administration hôtelière minimale d'un à deux ans • Rigueur et organisation exemplaires • Sens aigu du détail et discrétion professionnelle • Capacité à travailler de manière autonome • Diplôme en gestion hôtelière ou équivalent apprécié Ce que nous offrons : • Contrat : intérim • Date de démarrage du contrat : Dès que possible • Salaire : 12.5 €/année ou plus suivant expériences [...]

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Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Gréoux-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Bienvenue au DOMAINE DE CHATEAU LAVAL à Gréoux-les-Bains ! Au cœur d'un parc de 30 ha, à 50 kms d'Aix-en-Provence-Hôtellerie Loisirs et Affaires-83 Chambres, 40 Appartements, 44 Mobil homes, Restaurant, Bar, Piscine, Tennis, 5 salles de séminaire. Conditions du poste : Ce poste saisonnier à pourvoir du 05 Mars au 24 Octobre 2026 au salaire de 2050€ brut/mois + 13ème mois, peut tout a fait se prolonger dans un de nos 26 établissements. Pour nous, la personnalité ça compte, la formation aussi, sans parler de l'équilibre vie pro /vie perso En plus, vos deux jours de repos sont forcément consécutifs (sinon on n'appelle pas ça du repos n'est ce-pas?), Le CSE et VB prennent soin de votre pouvoir d'achat. Réductions jusqu'à -30 % sur vos séjours, petits plus non négligeables, nous vous offrons jusqu'à 3 week-ends par an (en fonction de la durée du contrat) dans un des lieux VB avec la personne de votre choix (et enfants) en pension complète ! Et parce qu'on aime prendre soin de vous, notre mutuelle d'entreprise est prise en charge à 70%. Missions : Votre mission principale si vous l'acceptez : seconder le gouvernant dans le bon fonctionnement du service. Cela consiste donc à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre agence à Mandelieu, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Temps Complet. Vos principales missions : - Gestion des contrats : DPAE, établissement des contrats, envoi des contrats - Gestion des relevés d'heures : envoi et récupération - Saisie administrative des dossiers candidats et intérimaires - Gestion des dossiers intérimaires : suivi des visites médicales, mise à jour des documents, demandes préfecture, Attestation pôle Emploi - Suivi des absences - Gestion des acomptes - Traitement des paies et factures etc. Poste à pourvoir à compter du 26 janvier 2026 en CDD de 3 mois renouvelable, pérennisation du poste possible. Contrat de 39h par semaine. Vous êtes ... - Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous avez l'esprit d'équipe ; - Vous disposez d'une aisance relationnelle ; - Vous savez faire preuve d'écoute et de réactivité dans vos différentes missions ; - Vous êtes une personne motivé(e), engagé(e), avec de vraies valeurs humaines et désireuse de progresser avec nous ; - Vos qualités d'écoute, votre sourire et votre optimisme, vous permettent de créer des échanges interactifs et chaleureux avec vos interlocuteurs (clients, candidats) ; -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Villeneuve-Loubet, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Située à Villeneuve-Loubet, notre société est spécialisée dans la rénovation de façades. Nous mettons notre expérience au service de nos clients pour assurer une bonne expertise, une recherche de solutions adaptées et un travail de qualité. Chaque projet est étudié de manière collégiale avec nos collaborateurs. Les études de devis font l'objet de concertation pour offrir le meilleur rapport qualité prix. « La bonne solution est celle qui sera compatible avec le support, le souhait esthétique du client et son budget ». Afin de compléter notre équipe à taille humaine, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif (H/F) - Temps partiel évolutif Vos missions au sein de notre établissement : Gestion et orientation des appels téléphoniques : Accueil et orientation des appels entrants. Prise de messages et transmission des informations pertinentes. Rédaction et suivi des situations de travaux : Élaboration et suivi des documents administratifs liés aux chantiers. Collaboration avec les conducteurs de travaux pour assurer la cohérence des informations. Facturation clients : Préparation et envoi des factures. Suivi des paiements et relances si[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Objectif du poste : Assurer un accompagnement social des personnes hébergées au sein du service d'hébergement d'urgence visant l'accès à un parcours résidentiel. Les missions confiées : - Assurer l'accueil et l'admission sur le lieu d'hébergement - Etablir un diagnostic de la situation - Proposer toutes solutions susceptibles de résoudre les difficultés rencontrées - Information, orientation et accompagnement dans les démarches dans le cadre de la vie quotidienne et dans le cadre de la vie familiale en général (scolarité des enfants, santé, hygiène, nourriture ...) - Assurer le suivi social et administratif des personnes hébergés par l'association - Médiation entre les bénéficiaires et les organismes concernés - Construire et animer toutes actions collectives nécessaires à l'accompagnement (animation, informations .) - Complétude d'outils statistiques - Réunions avec les institutions (DDCSPP, partenaires ...) - Coordination des places HU avec le SIAO 08 ..., - Développement et animation du réseau partenarial, recueil de données. Formation travailleur social : assistant de service social ou éducateur spécialisé ou Conseillère en ESF Poste à pourvoir jusqu'au 31 décembre 2025

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Vous serez chargé du secrétariat : accueil des patients, gestion des plannings, des honoraires, feuilles de soins. Vous effectuerez la stérilisation et l'entretien du matériel. Travail à 4 mains. Vous possédez idéalement le diplôme d'assistant(e) dentaire ou êtes prêt(e) à suivre la formation sur Toulouse (1 jour de formation sur Toulouse par semaine pendant 18 mois). Si vous n'avez pas le diplôme, vous devez posséder une formation de secrétaire médicale ou un bac général idéalement dans le domaine scientifique et une expérience en tant que secrétaire médicale. Vous êtes autonome, organisé(e), travail en équipe avec communication fluide. Prise de poste immédiate. Travail le mercredi.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Decazeville, 12, Aveyron, Occitanie

Assistant/e technique administratif (H/F) sous la responsabilité d'un responsable de secteur. Remplacement congés maladie, possibilité de renouveler le contrat Poste à pourvoir dés que possible Horaires: 8H-12H / 14H-17H du lundi au vendredi Vos missions : - réalisation du planning mensuel - tâches administratives - accueil téléphonique - Mise en place et suivi de la planification , - gestion des téléphones professionnels, - accueil des nouveaux embauchés Maitrise de l'outil informatique indispensable Expérience fortement appréciée Avoir une appétence pour les métiers de l'aide à domicile

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-de-Bouc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARTIGUES recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant administratif Bilingue anglais (H/F) Vous aurez les missions suivantes : - gestion des appels téléphoniques, - tâches administratives liées aux déclarations portuaires, - réservations hôtels, - échanges avec le personnel des bateaux, - être en appui administratif pour les techniciens sur l'organisation des arrivées des navires, HORAIRES : 35h du lundi au vendredi REMUMNERATION : 2000E Bruts pour 151.67 h PROFIL : - Maitrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit - maitrise des tâches administratives Envie de rejoindre une équipe et de vous investir sur une mission utile et concrète ? N'attendez plus : postulez dès maintenant ou contactez Manpower Martigues pour échanger sur cette opportunité ! En rejoignant Manpower, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'opportunités de missions variées, d'un suivi régulier et de nombreux avantages (CET, formations, aides logement, mutuelle.). Votre parcours compte, nous vous accompagnons à chaque étape.

photo Assistant social / Assistante sociale du travail

Assistant social / Assistante sociale du travail

Emploi

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant (e) social(e) (h/f) à temps partiel (50%) uniquement les après-midis Poste ouvert au sein du CCAS, collectivité territoriale. Le poste est à pourvoir dès que possible Poste ouvert au sein du CCAS, collectivité territoriale CDD de droit public pour une durée de 3 mois Description sommaire des missions : - Organiser et mettre en œuvre l'accompagnement social ; - Conseiller, orienter et soutenir le public concerné ; - Gérer l'instruction des demandes d'aides légales ou facultatives ; - Travailler la prise de contact, le maintien de la communication et l'accompagnement au travers de rendez-vous et de visites à domicile ; - Évaluer les difficultés et réaliser un diagnostic social / financier ; - Proposer un travail conjoint d'élaboration de parcours et assurer le suivi de sa mise en œuvre afin d'accompagner l'autonomie ; - Vérifier et assurer l'accès aux droits sociaux ; - Veiller à prévenir les risques de détérioration de la situation sociale ; - Assurer la coordination avec les partenaires sociaux et médico-sociaux ; - Alerter l'autorité administrative ou judiciaire via un signalement en vue d'une intervention institutionnelle en cas de situations[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquevaire, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat AUBAGNE recrute un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE BTP F/H pour une mission intérim située à ROQUEVAIRE (13) pour son client spécialisé en BTP. Véritable pilier du pôle Réhabilitation & Neuf, vous prenez en main les dossiers de construction ou de réhabilitation dès la phase Permis de Construire jusqu'à la transmission aux équipes internes. Vous êtes le lien stratégique entre la Direction Commerciale & Études, les chargés d'affaires, les fournisseurs et les partenaires techniques. Votre objectif : - Optimiser chaque opération grâce à une organisation rigoureuse, des analyses pertinentes et une excellente coordination des acteurs internes et externes. VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS APPELS D'OFFRES PUBLICS ET PRIVÉS : - CRÉATION ET SUIVI DES DOSSIERS SUR SERVEUR, - RÉDACTION DES MÉMOIRES TECHNIQUES ET ADMINISTRATIFS (DC1/DC2/DC4), - PRÉPARATION ET PERSONNALISATION DES CANDIDATURES, - CONSULTATION DES SOUS-TRAITANTS ET FOURNISSEURS (GROS UVRE, FONDATIONS SPÉCIALES, GESTION DE L'EAU, ETC.), - GESTION DES QUESTIONS/RÉPONSES ET SUIVI DES PLATEFORMES AO. SUIVI ET SYNTHÈSE DES DOSSIERS : - ANALYSE DES PIÈCES CONTRACTUELLES, RÉDACTION DE SYNTHÈSES, - MISE À[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-sur-Orne, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant gestion de chantier controle gestion (H/F) Rattaché(e) au Contrôleur Financier, vos missions seront : - Collecte et mise en forme de l'information de gestion en veillant au respect des procédures d'engagement de dépenses : - Saisie et vérification des engagements de dépenses, y compris matériaux et matériel - Vérification des imputations conformément à la structure du contrôle budgétaire - Rapprochement comptabilité / gestion des dépenses - Travail avec les Conducteurs de Travaux au quotidien - Interface entre gestion / comptabilité / travaux - Comparaison commandes et factures pour identification des écarts - Traitement des avoirs (demande, analyse, comptabilisation, relance) - Diplômé(e) d'un bac 2/3 dans le domaine de la finance / comptabilité - Première expérience en assistanat gestion de chantier - Connaissance d'un ERP (idéalement SAP), de la suite Microsoft (Excel, Outlook) - Votre autonomie, votre rigueur et votre sens du travail en équipe sont vos principaux atouts. Des déplacements sur la région Caennaise et Cherbourgeoise sont à prévoir (en[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Ouistreham, 14, Calvados, Normandie

En tant qu'assistant/e social/e chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de nos patients en leur apportant un soutien social et administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire pour évaluer les besoins des patients et mettre en place des solutions adaptées à leur situation. Prise de poste dès que possible. Vos missions incluront : Accueillir et écouter les patients et leurs familles pour comprendre leurs besoins et leurs attentes. Informer et orienter les patients vers les services et les dispositifs sociaux adaptés. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets de soins personnalisés. Assurer le suivi administratif des dossiers des patients. Collaborer avec les partenaires externes (services sociaux, associations, etc.) pour garantir une prise en charge globale et cohérente. Nos avantages : Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances. Du matériel innovant et adapté. Horaires stables, établissement à taille humaine. Formations pour construire votre parcours évolutif. Des mobilités géographiques et fonctionnelles. Avantages d'une grande entreprise. Avantages[...]

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour intervenir sur le secteur de Bayeux et aux alentours. Vos missions : - Rassurer la personne - Aide quotidienne ( surveillance ) - Aide au lever, réfection du lit - Compagnie Jours : du lundi au vendredi. Horaires : de 8h30 à 9h30 Vous bénéficiez d'indemnités kilométriques. Merci de nous contacter soit par téléphone au 02.31.51.80.03 ou par mail : association-myosotis@orange.fr

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Val d'Arry, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie (H/F) pour intervenir sur le secteur de NOYERS BOCAGE. Vos missions : - Aide à la toilette - Aide à l'habillage - Petit ménage en complément Jours et horaires : - Du lundi au vendredi et un week-end sur 2 les matins pour une heure d'intervention Les horaires seront à définir en fonction de vos disponibilités. Vous aurez 10 % de congés payés Indemnités kilométriques Poste à pourvoir dès que possible. Merci de nous contacter soit par mail : association-myosotis@orange.fr ou par téléphone au 02.31.51.80.03

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet dentaire recherche un ou une assistant(e) dentaire qualifié(e). Vous aurez en charge la préparation du matériel et des produits (plateaux techniques, aseptie du fauteuil et du matériel) ainsi que l'assistanat à 4 mains du praticien pour l'omnipratique et la chirurgie. Le cabinet dentaire est agréable et l'ambiance y est conviviale. Vous travaillerez le mardi et le lundi, jeudi ou vendredi (à définir) de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 18h00

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frasne, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower PONTARLIER recherche pour son client, un Assistant administratif et commercial à Frasne (H/F) 1. Accueil & Secrétariat Réception des visiteurs et gestion du standard téléphonique Relations avec clients, fournisseurs et transporteurs Gestion du courrier et tâches administratives générales 2. Gestion Commerciale & Clients Suivi d'un portefeuille clients : saisie de devis, confirmations de commandes, suivi des délais et relances des règlements Réalisation et suivi des BL et archivage Suivi des statistiques et commissions Connaissance des produits bois 3. Exploitation & Logistique Saisie et suivi des entrées/sorties de stocks (logiciel métier Excel) Organisation et réservation des transports, suivi de la tarification Coordination avec les caristes Commandes et suivi des produits lamellés collé 4. Support Administratif & Divers Pointage et suivi des factures fournisseurs Déclarations douanières et envoi de documents de certification (PEFC, CE, etc.) Suivi de l'assurance-crédit Poste en CDI basé à Frasne, à temps plein (39h) avec horaires 8h-12h / 13h30-17h30. Formation interne prévue et période d'essai de deux mois renouvelable. Le poste,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower MONTBELIARD recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administration des ventes (ADV) Secteur Montbéliard (H/F) En tant qu'ADV vous aurez pour rôle d'assurer le bon traitement administratif et commercial des commandes clients. Vous serez chargé(e) d'enregistrer manuellement les commandes clients dans le logiciel interne de l'entreprise. Vous vérifierez l'exactitude des commandes transmises afin de garantir la fiabilité des informations saisies. Vous générerez les accusés de réception de commandes et veillerez à leur transmission dans les délais. Vous devrez également suivre et maintenir à jour les prévisions de commandes fournies par les clients afin d'assurer une planification fiable. Vous informerez les clients en cas d'écarts entre leurs prévisions et leurs commandes ou en cas de problématique nécessitant une clarification. Vous assurerez un suivi régulier et réactif avec les différents services internes afin de garantir une coordination fluide et efficace. Devenez salarié(e) intérimaire Manpower et bénéficiez de nombreux avantages cumulés en fonction de votre ancienneté[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la hiérarchie du Directeur Commercial France, vous inetrvenez pour deux sites du Groupe ( poste basé physiquement à Besançon ). Vos missions sont les suivantes : - réalisation de devis - suivre et relancer les devis - organiser et participer les évènements commerciaux - veiller à l'optimisation des délais de paiements - assistance aux commerciaux - faire le lien entre les clients et les autres services - mettre à jour la base de données - reporting commercial Formation et accompagnement assurés à votre prise de poste. Vous travaillez 35h et bénéficiez d'une prime d'intéressement et d'une indemnité transport.

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Vaux-et-Chantegrue, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Poste en micro-crèche sous la responsabilité du référent technique. Poste à pourvoir à compter du 1e février 2026 Responsable de l'accueil et de la prise en charge globale de l'enfant au quotidien, en coopération avec l'équipe et en respectant le projets éducatif et pédagogique : - Prendre en compte les besoins individuels de l'enfant en l'inscrivant dans une dynamique collective. - Veiller à l'adaptation des nouveaux enfants, au bien être du groupe et à sa dynamique. - Proposer des activités d'éveil variées, adaptées aux besoins et capacités de chacun. - Participer aux réunions d'équipe dans une visée d'échanges de pratiques et de réflexions professionnelles. - Suivre le protocole d'entretien des locaux, et veiller à l'hygiène du matériel (cuisine, lingerie, jeux...). Diplômes : CAP Petite Enfance ; auxiliaire de puériculture sans expérience ou assistante maternelle avec 3 ans d'expérience (expérience en crèche serait un plus), AMP, Aide soignant(e), BEP Sanitaire et social, infirmier/ère, écuatrice/teur ...

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Assistant / Assistante d'exploitation du transport fluvial

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étupes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence proman Audincourt recherche pour l'un de ses clients : 1 ASSISTANT EXPLOITATION SPECIALISE DANS LE DOMAINE DU TRANSPORT H/F Les principales missions : Pilotage et suivi administratif des demandes de transports : Saisir et suivre les spots reçus via adresse mail générique Transportest (client externes) Répondre aux demandes de CMR reçues via adresse mail générique transportest Effectuer les annonces des MINI Transverses et mettre à jour les TO dans notre TMS Road Support administratif à l'exploitation et à l'affrètement : Scanner les spots aux exploitants présent sur site d'Etupes Mise à jour de la bannette (maj des TO, saisies des TO affretement externe) pour transmission au service administratif Envoyer les CAF aux transporteurs concernant le flux des mini transverses Profil recherché : Profil attendu : Bac+ 2 idéalement transport logistique Expérience en adm logistique Bonne maîtrise de Excel et d'outils de gestion type TMS Rigueur, sens du détail Capacité à gérer les priorités Bonne communication (client interne et externe) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante export

Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ROMANS SUR ISERE recherche pour son client, un acteur spécialisée dans l'élevage depuis plus de 40 ans (hygiène, traitement d'eau, supplémentation nutritionnelle), un Assistant ADV Export (H/F) à Romans sur Isère (26100) Poste à pourvoir rapidement. -Assurer la coordination du circuit export, de la prospection à la livraison. -Gérer les appels des commerciaux export et des clients internationaux. -Suivre les commandes export (de la proforma à la livraison finale). -Suivre les paiements en lien avec la comptabilité. -Collaborer avec les services internes (production, logistique, achats) pour garantir les délais. -Organiser le transport : recherche de transporteurs, rédaction des documents export. -Maîtriser les incoterms et valider les documents auprès des Chambres de Commerce, Consulats, Notaire. -Préparer les salons internationaux. -Expérience confirmée en ADV export (minimum 3 ans). -Maîtrise impérative de l'anglais (espagnol apprécié). -Rigueur administrative, sens du client et bon relationnel. -Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook). -Organisation, réactivité et esprit d'équipe. Prise de poste en CDI. Horaires de journée[...]

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de la préparation de notre prochaine Assemblée Générale et afin de faire face à un pic d'activité, notre service communication souhaite se renforcer par le recrutement d'un(e) assistant(e) communication en CDD. Vous aimez les environnements dynamiques, les projets concrets et les événements structurants ? Vous avez le sens de l'initiative et l'envie de vous investir pleinement dans une mission à fort enjeu collectif ? Ce poste est fait pour vous. Poste En lien étroit avec la responsable communication et l'équipe du service, vous participerez activement à l'organisation de l'Assemblée Générale et à la vie quotidienne du service. - Organisation et coordination de l'Assemblée Générale Contribution à la préparation opérationnelle de l'AG (planning, coordination, logistique). Appui à la conception et à la production des supports de communication liés à l'événement (print et digitaux). Participation à la coordination des différents interlocuteurs internes et prestataires externes. Soutien le jour J et participation au bilan post-événement. - Appui aux actions de communication du service Rédaction et mise en forme de contenus (actualités,[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives ; Suivi d'exploitation . Disponibilité : immédiate Rémunération : Selon profil - 13ème mois + Ticket Restaurant + Participation transport en commun + CSE + Intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités, réactivité, maîtrise du pack office, aisance numérique. Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 150 personnes, dont 9 administrateurs judiciaires, répartis sur 30 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimperlé, 29, Finistère, Bretagne

Rejoignez une entreprise agroalimentaire innovante et reconnue pour la qualité de ses produits, située sur le secteur de Quimperlé (29), en tant qu'Assistant Hygiène et Qualité (H/F) en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Qualité et Environnement, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et l'amélioration des pratiques d'hygiène et de qualité. Vous serez chargé(e) de contrôler les opérations de nettoyage et de désinfection, de réaliser des audits internes, de mettre à jour les procédures qualité et de suivre les indicateurs. Vous interviendrez également sur la gestion des déchets, le suivi des stations de pré-traitement et la lutte contre les nuisibles en collaboration avec les prestataires. Votre mission : garantir la conformité réglementaire et la sécurité sanitaire des sites, tout en proposant des améliorations pour optimiser nos pratiques. Le poste couvre plusieurs sites de l'entreprise, ce qui implique une bonne capacité d'organisation et de coordination. Une expérience dans la gestion d'équipes de nettoyage sera un atout majeur. Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac 2 en qualité et/ou hygiène, maîtrisant les outils bureautiques et faisant[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Immobilier

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

au sein d'une résidence séniors; - Assistance aux résidents durant la nuit, - Respect des procédures d'astreinte et d'urgence (intervention des secours ), - Relais par la transmission des informations et événements à sa direction, - Mission générale de surveillance : rondes, visites des résidents , - Entretien des locaux d'exploitation, - Blanchisserie (locaux d'exploitation et appartements), - Réponse aux alarmes de téléassistance, - Analyse très rapide de la situation, - Intervention ou demande d'intervention des secours, - Connaissance parfaite du matériel d'alerte utilisé et maintenance de premier niveau, - Pas de soins médicaux CDD 1 mois. Contrat à raison de 2 nuits par semaine (le lundi et le mardi). Horaires de travail : de 20h à 8H (en astreinte de minuit à 5h du matin, période où vous pouvez dormir).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant de Gestion (H/F) 1. Gestion de la sous-traitance -Gestion administrative des contrats de sous-traitance -Suivi des réceptions administratives et techniques -Contrôle des pièces justificatives (RG, situations de travaux, ISF, etc.) -Lettrage des factures et suivi des écarts -Interface avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs 2. Gestion des sections (commandes / réceptions / suivi financier) -Création et suivi des commandes/réceptions fournisseurs -Mise à jour des tableaux de bord de suivi 3. Suivi fournisseurs -Contribution à l'amélioration des délais de traitement et de paiement -Suivi des litiges en lien avec les équipes internes 4.Gestion des PRT : -Saisie dans l'outils avec remise au propre de la base 5. Suivi administratif et financier d'un projet européen -Suivi de la fiche d'émargement et relance des opérationnels -Vérifications des justificatifs des heures pointées sur le projet -Ecriture de transfert de dépenses Titulaire d'un Bac 2/3 en gestion, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de gestion ou d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-d'Estrétefonds, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif Logistique (H/F) -Accueil conducteur -Vérification conformité (N de chargement, matériels etc) -Libération conducteur avec édition lettre de voiture -Gestion boite mail 50% -Gestion téléphone moins de 5% -Validation des dossiers réceptions -Edition des dossiers d'expéditions -Saisie de données dans fichiers Excel -Edition planning transport du lendemain -Gestion du planning réception fournisseur pour 2 enseignes 20% -Relance des Fournisseurs 5% du temps de travail -Mail de relance retard transporteur -Plombage véhicule Vous avez une première expérience réussie dans le transport et/ou logistique. Vous êtes une personne organisée et à l'aise avec les outils informatiques (maitrise PACK OFFICE). Vous savez gérer les situations urgentes et travailler efficacement sous pression. Horaire du lundi au vendredi 10h30 - 18h30 avec 1h de pause Panier repas 5,50 soumis à charge

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant comptable Anglais (H/F) -Saisie des factures fournisseurs et règlements -Rapprochements bancaires -Gestion et suivi des factures -Paramétrage et utilisation ERP ODOO -Accueil ponctuel et commandes fournisseurs si nécessaire -Formation BTS Comptabilité (profil junior accepté, même sortie d'école) -Anglais courant (écrit et parlé), même sans expérience professionnelle -À l'aise avec les outils digitaux et les process -Polyvalent(e), autonome, proactif(ve) et force de proposition -Sensibilité à l'esprit start-up et goût du challenge

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Afin de renforcer ses équipes, l'Urssaf Aquitaine recrute un(e) Chargé(e) d'études juridiques en CDD au sein du pôle Recours-Recouvrement suite à constat de travail dissimulé (PRRLCTI) sur le site de Bruges. Le service Sécurisation Juridique est composé de 34 collaborateurs et 4 managers et se décompose en 3 pôles : le pôle Instruction des recours (PRIR), le pôle Expertise Juridique et le pôle Recours-Recouvrement LCTI. Activités principales : Conseiller, formuler des propositions et assister l'organisme dans le domaine juridique pour assurer l'application des textes et défendre les intérêts de l'Institution Gestion des contestations devant la Commission de recours Amiable Rédaction de conclusions devant le pôle social du Tribunal d'Instance Constitution de partie civile devant les juridictions répressives Constitution de dossiers de composition pénale devant le parquet Représenter l'organisme devant les juridictions Assurer une veille juridique, alerter les personnes concernées, participer à l'élaboration des modes opératoires et/ou notes techniques Réaliser le suivi des dossiers, notamment dans les applicatifs informatiques dédiées et participer à la fiabilisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez l'équipe des services administratif et financier dans laquelle vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil et le standard de l'institut, tout en assistant le directeur administratif et financier (DAF) et en participant au suivi commercial et administratif de certaines activités. Vos missions principales seront : Activités Techniques - Assurer la permanence de l'IRTS (accueil en face à face, renseignements divers, standard, informations téléphoniques, enregistrement des contacts, recensement, suivis et relance des prospects) selon les horaires d'ouverture ; - Assurer l'enregistrement des contacts, le recensement, la qualification et le suivi des prospects ; - Réaliser, contrôler et suivre les réservations des salles pour les mises à disposition, notamment par la gestion des conventions de mise à disposition ; - Participer à la gestion des consommables et fourniture de bureau (notamment consommation et approvisionnement des badges fournitures.) ; - Réaliser les déclarations de sinistre et suivre le traitement des sinistres en lien avec les assurances ; - Assurer, en lien avec les Services Généraux, le suivi du dossier « prévention incendie et sécurité » ; - Assurer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une entreprise familiale basée à Beychac et Caillau, vous occuperez un poste d'assistant ADV commercial France Export et administratif en CDI H/F et intégrerez une équipe de 4 personnes. Cet emploi vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe soudée et dynamique. Vos Missions Principales : Accueil et relation client : - Accueil physique, filtrage et transfert des appels téléphoniques. - Traiter le courrier, l'expédier et suivre les envois de colis. - Collaborer aux tâches administratives - Participer ponctuellement à la logistique des événements de l'entreprise. Activités Commerciales et ADV : - Rédaction et gestion d'offres clients via le logiciel Codial. - Suivi des commandes et communication avec l'atelier. - Suivre les ventes jusqu'à la livraison - Préparer les supports chiffrés pour plusieurs commerciaux terrain (volume,CA.) Le Profil Recherché : De Formation BAC +2 minimum (BTS, DUT) ou avec une expérience similaire, vos capacités commerciales et administratives vous permettront de réussir sur le poste. Vous maitrisez les outils bureautiques et avez déjà utilisé un logiciel de ventes. L'anglais intermédiaire est requis (bon de commande rédigé[...]

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Assistant / Assistante documentaliste

Emploi

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant Documentaliste H/F, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vous rejoignez une équipe dynamique de 14 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage. Détail des activités : Opérationnel : * Assurer le traitement du courrier entrant et sortant : réceptionner, ouvrir, trier, distribuer le courrier dans les différents bâtiments du site (Véhicule fourni, permis B valide). Assurer le transfert des colis entre le Poste et le Site de notre Client * Edition, Façonnage et Contrôle de dossier d'intervention par rapport à des modes opératoires définies, * Traitement des archives courantes (Réception et Numérisation de dossier d'intervention) par rapport à des modes opératoires définies, * Création de fiches d'indexation documentaire dans la base de gestion documentaire du client par rapport à des modes opératoires définies, Idéalement * Vous avez une expérience professionnelle d'au minimum 2 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liés[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Margaux-Cantenac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre client un groupe de propriétés viticoles du Sud Médoc recherche un(e) assistant(e) comptable fournisseurs. Vous rejoindrez une équipe finance composée de 2 personnes (une ADV et un DAF). Vos missions sous la responsabilité du Directeur administratif : Comptabilité fournisseurs : - comptabilité : saisie factures et rapprochement des devis, des bons de livraison et des bons de commandes, - comptabilité analytique - tableau de bord de gestion : suivi factures (téléphone, eau, EDF...), prestations de services. - paiements fournisseurs - suivi des litiges - suivi des comptes de charges - aide à la mise en place de la GED (facturation électronique) Gestion - révision : - tableau de bord de gestion : suivi factures (téléphone, eau, EDF...), prestations de services. - suivi des frais généraux - révision comptable pour situation et bilan - rapprochements bancaires - déclaration de tva Facturation - facturation - refacturations inter châteaux et autres (MAD salariés .) Social - participation au suivi et à la réalisation de la paye des saisonniers, vendangeurs - suivi formation du personnel permanent Profil recherché : De formation BTS Comptabilité et gestion ; BUT GEA[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur industriel, un : ASSISTANT ACHATS H/F Vos missions : Rattaché au Responsable Achats du site, vos missions seront les suivantes : Gestion des demandes et commandes d'achats : - Réceptionner et contrôler les demandes d'achats internes (DA). - Vérifier la complétude des informations (famille d'achat, budget, fournisseur, approbations). - Créer les commandes d'achat dans l'ERP (Cegid Y2) - Suivre la validation et l'émission des bons de commande. - Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les confirmations de commande, délais et documents nécessaires. - Enregistrer les accusés de réception - Suivre les retards ou anomalies de livraison avec les acheteurs et l'approvisionnement. - (Traiter les litiges simples (prix, quantité, réception). - Collaborer avec la comptabilité pour la réconciliation commandes / factures.) Suivi et reporting : - Tenir à jour les tableaux de bord achats : - suivi des commandes ouvertes, - taux de service fournisseurs, [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant - Chargé de gestion locative (H/F) (H/F) Au sein d'une agence, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil de la clientèle téléphoniquement et physiquement, - Assurer la saisie des demandes de logement, - Gestion de l'attribution, de l'entrée locative jusqu'à la sortie, - Prévention et recouvrement. Vous disposez d'une formation BAC2 dans le secteur de l'immobilier et une première expérience en gestion locative. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se). Avantages : 13ème mois et tickets restaurant. Travailler pour Manpower c'est: 10% du salaire brut pour les indemnités de fin de mission 10% du salaire brut pour le paiement de vos congés payés Placement de vos IFM avec un taux d'intérêt à 8% CSE et CSCE Manpower (place de cinéma, chèques vacances.)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Matériel Médical

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Aujourd'hui, on cherche notre futur-e assistant-e de direction, le (la) chef-fe d'orchestre de l'accueil et du bon fonctionnement de l'entreprise. De nature souriante, excellent relationnel et communiquant.e vous savez centraliser des informations, faire du lien et gérer des imprévus. Vous êtes motivé.e par un poste à responsabilités où le dynamisme et la réactivité sont vos principaux atouts pour réussir. Pugnace vous intégrez l'équipe de direction dans l'optique de réalisation du chiffre d'affaires, vous assurer un reporting auprès de la direction. Véritable chef d'orchestre, vous êtes un maestro de l'organisation et de l'anticipation vous savez travailler en équipe et vous êtes la perle rare sur lesquelles vos collaborateurs peuvent compter. Vous avez un véritable esprit d'équipe vous êtes fiable et rigoureux.se, autonome, méthodique avec un esprit logique. Vous savez gérer plusieurs sujets en même temps et avez à cœur d'exceller dans les missions qui vous sont confiées. Un poste polyvalent, rythmé et jamais monotone : Accueil & relationnel - Accueillir les patients (physiquement et au téléphone) avec le sourire - Gérer les plannings de rendez-vous et organiser les[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Statut : Titulaire, CDI ou CDD Catégorie : A Organisation du travail : - Poste à temps plein 37h30 - Horaires : 9h - 17h - Repos fixe - Organisation du temps de travail : Du lundi au vendredi Lieu de travail : Site de Chateauroux Déplacements liés à la fonction : ouix non q Suppléance (le cas échéant) : Néant Position dans la structure - Relations hiérarchiques Directeur général Coordonnateur général des soins Cadre socio-éducatif Position dans la structure - Relations fonctionnelles Collaboration avec les médecins, le service parcours de soins des patients, les cadres de sante et les équipes paramédicales. Collaboration avec les services administratifs Echanges avec les partenaires internes et externes à l'établissement. Toute relation nécessaire dans le cadre de ses missions Missions du service Le service social, accueille, informe, oriente, aide les patients (consultants ou hospitalisés) et leur famille, et leur assure écoute et soutien, dans le respect du secret professionnel. Il intervient au sein des différents pôles d'activités de MCO dans le cadre du projet élaboré avec le patient en veillant à préserver son autonomie. Il travaille[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client une holding d'investissement dans le secteur MedTech/robotique chirurgicale,un Assistant de direction et comptable (H/F) rattaché.e au CEO, l'Adjoint(e) de direction assure la gestion administrative et financière des structures patrimoniales (SCI, holdings, fonds de dotation) et du dirigeant. Véritable bras droit opérationnel, il/elle veille à la fiabilité des flux financiers, à la conformité juridique et à la fluidité des interfaces entre les entités, les conseils externes et les partenaires institutionnels Les responsabilités associées à sa mission sont les suivantes : -L'organisation et le suivi administratif, financier et logistique de l'entreprise et structures associées. -La gestion quotidienne des flux de trésorerie et des opérations bancaires. -La planification et le respect des échéances administratives (TVA, clôtures, reporting). Est responsable de : -La fiabilité des données comptables et administratives transmises aux partenaires externes -La bonne exécution des procédures internes et la conformité réglementaire (fiscale, sociale, juridique). -La confidentialité absolue des informations traitées[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chimilin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de matériel d'installation électrique, un Assistant administration des ventes - H/F à 38490, CHIMILIN. Dans ce poste, vous serez amené à : -Réaliser le suivi des commandes de son portefeuille clients de la réception jusqu'à l'expédition (saisie, archivage des documents en lien avec les commandes) en intégrant les modifications de commandes clients, -Effectuer la revue de commande et appliquer les instructions en lien avec le Processus R1-P-02, gérer les offres et les commandes, -Gérer les programmes clients fermes et prévisionnels, leurs incidences et renseigner les portails clients, -Gérer les relations quotidiennes avec les clients et réorienter ses demandes, -Collaborer avec le planning afin d'obtenir des délais conformes aux attentes du client, -Créer et mettre à jour les fichiers internes de base clients, -Suivre le règlement des factures anticipées du client en lien avec le Service Comptabilité, -Analyser le taux de service en cas de retard de livraison pour valider ou refuser le règlement des pénalités, -Etre support et participer à des salons et/ou évènements, préparer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VOIRON recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Assistant administratif sur Moirans (H/F) - Accueil téléphonique et redirection des demandes (Affectation et suivi des tickets) - Correspondance diverse (clients/fournisseurs.) - Transporteur. - Gestion et Distribution INTRANET mail/courrier . Suivi clients: Suivi dossier client (suivi des temps passés, envoi et suivi des planifications.) - Dossier formation - Réception marchandises (affectation et contrôle .) - Edition des BL/Factures. - Suivi des litiges clients - .. Suivi fournisseurs: - Saisie des Commandes frs/BL/Factures - Suivi des commandes frs - Suivi des Réceptions des marchandises (affectation et contrôle.) Suivi Service Technique: - Préparation des dossiers avant intervention - Gestion / Suivi des tickets HOTLINE - Suivi des Retours SAV - Suivi des Prêts clients Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, vous justifiez d'une expérience simialire de 4 ans minimum alors n'hésitez pas à postuler. Nous attendons votre candidature avec impatience! Cooptation#150 Rejoindre MANPOWER c'est également pleins d'autres avantages : CET à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Référent Accueil/Correspondant RH est le premier point de contact de l'EHPAD. Il contribue à l'image de l'établissement, à la qualité de l'accueil et à la fluidité de l'information, dans le respect des valeurs de bientraitance et de confidentialité. Au-delà de l'accueil physique et téléphonique, le Référent Accueil/Correspondant RH est le correspondant privilégié : - pour les résidents et leurs proches : du domicile à la résidence, pour les questions au quotidien et la partie administrative ; - pour les salariés : il/elle assure le relais opérationnel des Ressources Humaines entre le Siège et l'établissement afin de garantir une gestion RH conforme, sécurisée et fluide. Vos missions principales : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, familles, résidents et partenaires - Assurer la gestion administrative des dossiers résidents, de l'entrée à la sortie - Assurer la coordination RH entre le siège et la résidence : o suivi des contrats et avenants o gestion des visites médicales o transmission des variables de paye au siège - Coordonner le lien entre le siège et la résidence concernant la facturation (transmission des factures, suivi des BL et des[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chapareillan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre groupe, leader dans le domaine de l'étanchéité sur Savoie, Haute-Savoie et Isère, composé d'une soixantaine de salariés, recherche pour sa Holding, un Assistant Administratif - Chargé de Relance Clients H/F en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein. Ses principales missions seront : - Assurer les relances clients : contrôler et analyser les retards de paiement, proposer des solutions adaptées - Gérer des litiges : identifier les blocages, assurer leur résolution rapide et suivre les contentieux (parfois en lien avec un avocat) - Gérer les contentieux : préparation, dépôt des dossiers et suivi des procédures - Gérer les difficultés de règlements en lien avec les autres services (chantier, facturation, comptabilité) - Fournir les duplicatas demandés par les clients - Appliquer les procédures internes et agir conformément au processus de recouvrement établi - Contribuer à l'amélioration continue des processus de recouvrement Ses missions secondaires seront : - Mise à jour régulières des tableaux de bord - Tâches administratives diverses Profil recherché : - Formation : BTS Gestion avec expérience de 2/3 minimum dans un poste similaire - Maitrise du pack Office[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Montferrat, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Une mutation interne pour l'une d'entre nous ...c'est une opportunité pour vous ! Gaëlle directrice de 2 structures basés à Montferrat & Chirens, recherche un (e) professionnel (le) passionné (e) au sein de nos 2 micro-crèches de Montferrat & Chirens. Notre philosophie : offrir un cadre accueillant pour petits et grands, familles et professionnels dans le respect de nos valeurs qui sont la bienveillance, le plaisir et le sens des responsabilités. Qui sommes-nous ? Les Bambins d'abord est un ensemble de micro-crèches d'origine Grenobloise basé sur un management de proximité. Chaque équipe est composée de 4 professionnelles passionnées, avec des idées plein la tête et des biberons plein les bras ! Notre projet fil rouge sur les deux structures est basé sur Les paysages exploratoires, l'environnement devient un "paysage" à explorer, un terrain d'expériences sensorielles, relationnelles et créatives. Et quoi d'autre ? Emploi du temps fixe à l'année: meilleure conciliation vie pro/perso, 33h/semaine sur 5 jours: lundi et jeudi à Montferrat et mardi mercredi et vendredi à Chirens (ou possibilité d'effectuer 15.30h/semaine sur Montferrat ou 17.30h/semaine que sur[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son développement, une société fromagère recherche un(e) professionnel(le) dynamique pour intégrer son équipe à Poligny. Poste : à temps complet (40 heures par semaine) avec six semaines de congés par an. Missions : - Gestion quotidienne des commandes export : saisie, documentation douanière et sanitaire, relation transporteurs, expédition, facturation, suivi des litiges et des règlements. - Suivi administratif des relations commerciales : envoi et suivi des tarifs, accords commerciaux négociés. - Interface entre clients export, agents externes et services internes (commercial, technique, qualité, comptabilité). - Force de proposition pour améliorer l'efficacité du service auprès de la Direction Commerciale. Profil recherché : - Expérience réussie dans un poste similaire. - Allemand courant indispensable. Bonne maîtrise de l'anglais souhaitée. - Maîtrise du pack office (Word, Excel, etc.). - Sens de l'organisation, responsabilité, contact commercial, initiative, réactivité, esprit d'équipe. Informations supplémentaires : - Salaire : 12,5 EUR par heure à négocier selon expérience. Ne manquez pas cette opportunité de[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sever, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer ses équipes.Vos missions : - Accueil des chauffeurs - Gestion du standard téléphonique - Réponse et suivi des demandes clients - Gestion et mise à jour de fichiers Excel - Apprentissage et utilisation de l'ERP interne Des interventions ponctuelles sur le terrain pourront également être demandées selon l'activité (retours clients, préparation ou opérations de copacking). Profil recherché : - À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel - Bon relationnel et sens du service - Organisation, rigueur et polyvalence - Capacité à s'adapter à des missions variées Conditions : - Poste à pourvoir rapidement - Environnement dynamiqueVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi

Chaumont-sur-Loire, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le Domaine de Chaumont-sur-Loire, site institutionnel et emblématique de la Région centre-val-de-loire réunit trois entités composantes d'un projet unique mêlant art contemporain, art des jardins et patrimoine. Le Centre d'Arts et de Nature invite chaque année des artistes de renommée internationale, plasticiens et photographes à venir créer sur le thème de la nature, des œuvres inédites et originales, "in situ" dans le château, les écuries et les bâtiments de la ferme, ou "in natura" au cœur des Parcs du Domaine. Le Festival International des Jardins présente un panorama étonnant de la création paysagère dans le monde. Depuis 1992, plus de 800 jardins ont été créés, prototypes des jardins de demain. Le Château qui domine la Vallée de la Loire classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO illustre l'architecture défensive de l'époque gothique et l'architecture d'agrément de la Renaissance, et s'enrichit chaque année de collections de meubles et objets rares. Ouvert 363 jours par an, le Domaine accueille plus de 500 000 personnes à l'année. 5 espaces de restauration ainsi qu'un hôtel-restaurant composent l'offre hospitalière de l'établissement permettant aux visiteurs de profiter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST ETIENNE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant Clientèle (H/F) Vous aurez en charge : -la gestion administrative des commandes : réaliser les devis simples, prendre les commandes et suivre leur réalisation, contrôler la pré-facturation, gérer les réclamations... -la relation clientèle : s'assurer que la gestion des commandes et des opérations est conforme aux dispositions contractuelles, analyser les besoins clients pour proposer les solutions les plus adaptées, proposer des actions correctives en cas de réclamation... -déployer et suivre les plans de progrès liés au dossier client , piloter des opérations, transmettre les informations logistiques aux équipes d'exploitation et en garantir le respect... -participer à la consolidation des données d'activité client... Le poste requiert une bonne maîtrise d'Excel (calcul, connaissances des tableaux croisés dynamiques... ) Vous disposez d'une formation Bac2 dans une filière commerciale ou gestion, vous avez un sens du service client et une bonne aisance relationnelle ? Vous êtes organisé(e) , rigoureux (se) , et réactif (ve ? Alors contactez nous vite...

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'environnement professionnel : La DDPP de la Loire est un service de l'État en département, placé sous l'autorité du préfet. Ses domaines d'intervention sont : la santé publique vétérinaire, la sécurité et la loyauté des produits et services, ainsi que la prévention des risques. La DDPP de la Loire emploie 105 agents répartis sur 7 sites (siège, 5 abattoirs de boucherie, 1 abattoir de volailles). Le poste à pourvoir est situé au siège de la DDPP, dont l'adresse est 10 rue Claudius Buard à Saint-Étienne. L'agent recruté intervient en remplacement d'un agent absent. La durée initiale du contrat est susceptible d'être prolongée. Objectif du poste : L'agent.e recruté.e apportera une assistance administrative aux services "sécurité sanitaire des aliments" (SSA) et "santé et protection animales" (SPA). Description des missions : 1/ Réaliser des tâches de secrétariat pour le service SSA, et notamment : - vérifier la mise en forme des documents mis à la signature de la hiérarchie ; - gérer les envois des courriers du service ; - assurer le classement, le référencement, l'archivage et la distribution des courriers entrants et sortants (supports papier et électroniques)[...]

Ressources supplémentaires